Automatisation des tâches
Ce que vous refaites chaque semaine peut sans doute se faire seul
Recopier une facture, relancer un client, reporter un chiffre d’un tableur à l’autre. Nous avons déjà réalisé de l’automatisation comptable. Notre règle : l’outil prépare, une personne valide.
Quelques exemples
| Tâche | Ce que fait l’outil | Ce qu’une personne garde |
|---|---|---|
| Factures fournisseurs | Il les récupère et les classe. | La validation par votre comptable. |
| Relances d’impayés | Il prépare le message à la bonne échéance. | Les cas délicats. |
| Commandes entre deux outils | Il évite le copier-coller. | Le contrôle des commandes rejetées. |
| Tableau de bord | Il rassemble les chiffres. | La lecture et la décision. |
La comptabilité reste validée par un professionnel
Nous ne sommes pas experts-comptables, et nous ne tenons pas votre comptabilité. L’outil prépare le travail. Votre comptable ou votre expert-comptable le valide, et vous restez responsable de vos comptes. Associez-le dès le début.
Deux repères en France
- Facture électronique : une petite entreprise doit pouvoir en recevoir depuis le 1er septembre 2026, et en émettre au plus tard le 1er septembre 2027.
- Conservation : 10 ans à partir de la clôture de l’exercice pour les livres comptables et les factures.
À Monaco, le cadre peut différer : à confirmer avec votre conseil.
Le calcul à faire
Minutes par tâche × nombre de fois par semaine × semaines travaillées. Avec des valeurs d’hypothèse, à remplacer par les vôtres : 30 minutes, 5 fois par semaine, 46 semaines, cela fait 115 heures par an. À 30 € de l’heure, 3 450 €.
Combien ça coûte
Un besoin précis : l’outil métier part de 1 000 € HT. Plusieurs rôles ou une connexion à vos logiciels : l’application sur mesure part de 2 000 € HT. Le prix final est écrit avant de commencer.
Une question à poser avant de commander : qui est prévenu si cela s’arrête ? Prix d’une application métier.
Questions fréquentes
L’outil remplace-t-il mon comptable ?
Il lui prépare le travail, sans le remplacer. Nous ne sommes pas experts-comptables et nous ne tenons pas votre comptabilité. Vos comptes restent validés par un professionnel.
Faut-il changer de logiciel ?
Pas forcément. Le plus simple est souvent de relier ce que vous utilisez déjà, si vos logiciels le permettent. Donnez-nous leurs noms.
Sources, lues le
Ce résumé n’est pas un avis juridique ni comptable.
- Facturation électronique : à partir de quelle date être prêt, octobre 2026. Direction générale des finances publiques.
- Durée de conservation des documents, vérifié le 1er juillet 2024. Service-public.fr.
Quelle tâche vous agace chaque semaine ?
Décrivez-la en trois lignes, avec les logiciels concernés. Vous recevez un périmètre et un prix écrits.